Annual Registration Fees

 

The 2019/2020 SPTRB Annual Registration period is quickly approaching.  In preparation for the Annual Registration period, we would like to introduce the implementation of Annual Registration fees.

The provincial government has funded the SPTRB via an operating grant since our inception. 

A hallmark of professional regulation is operational and financial independence.  To ensure financial independence members of the profession provide the funds for the organization’s operations, typically through payment of an annual registration fee.  As a member of a professionally regulated profession, each registered teacher is responsible for completing their annual registration and paying the associated registration fee or ensuring that their fee is paid on their behalf by their employer.

The latest collective bargaining agreement included the payment of SPTRB Annual Registration fees by the employer.  Additionally, the Ministry of Education has agreed that it will cover the costs for substitute teacher’s Annual Registration fees for the 2019-2020 year.  Registered teachers who are working in positions not covered by the collective agreement or are not substitute teachers (i.e. teachers who work for independent schools, First Nations, custody and care facilities, post-secondary institutions, etc.) will be responsible for ensuring their annual registration fee is paid.

The Board of Directors of the SPTRB has set the 2019-2020 Annual Registration fee at $110 plus GST ($115.50).

To facilitate this year’s registration process, we have included instructions below depending on your employment category and have posted answers to frequently asked questions (FAQs) on the SPTRB website www.sptrb.ca .

 

Employment Situation

Contract Teachers (continuing, replacement, or temporary):  teachers employed full or part time by a school division, including out of scope employees whose employment positions requires teaching certificates; Annual Registration fees paid by employing school division

Substitute Teachers: teachers who are on a school division substitute teacher list; Annual Registration fees paid by the Ministry of Education

All Other Teachers: teachers who are not under contract with or who do not substitute teach for a school division.  This includes teachers employed by independent schools, First Nations, custody and care facilities, and post-secondary institutions (universities, polytechnics, regional colleges, etc.); Annual Registration fee paid by the registered teacher

 

Contract Teachers 2019-2020 Annual Registration Process

  1. Registration will occur as it has in previous years. Teachers will complete the online application form between May 6, 2019 and August 31, 2019.IT IS VERY IMPORTANT TO CORRECTLY IDENTIFY YOUR EMPLOYING SCHOOL DIVISION WHEN COMPLETING THE ONLINE REGISTRATION FORM.

  2. Registrants will NOT be required to pay at the time of registration.

  3. Employing school divisions will provide the SPTRB a list of their contracted teachers as of September 30, 2019.

  4. The contracted teacher lists will be reconciled and these registrants will be marked as having their registration fee being as paid by their employer.

  5. In October, Registered teachers can confirm that their employer has paid their registration fee by checking their SPTRB profile at www.sptrb.ca

  6. Teachers who register after September 30, 2019 will be required to pay their Annual Registration fee at the time of registration with the SPTRB.They may seek reimbursement from their employer with the receipt provided by the SPTRB.

 

Substitute Teachers 2019-2020 Annual Registration Process

  1. Registration will occur as it has in previous years. Teachers will complete the online application form between May 6, 2019 and August 31, 2019.

  2. Registrants will NOT be required to pay at the time of registration.

  3. Employing school divisions will provide the SPTRB a list of their substitute teachers as of September 30, 2019.

  4. The substitute teacher lists will be consolidated and reconciled, and these registrants will be marked as their registration fee as being paid by the Ministry of Education.

  5. In October, Registered teachers can confirm that their registration fee has been paid by checking their SPTRB profile at www.sptrb.ca

  6. Teachers registering after September 30th will be required to pay their Annual Registration fee at the time of registration with the SPTRB.

 

All Other Teachers 2019-2020 Annual Registration Process

  1. Registration will occur as it has in previous years.Teachers will complete the online application form between May 6, 2019 and August 31, 2019.

  2. Registrants will NOT be required to pay at the time of registration.

  3. Teachers will receive an invoice and payment instructions by October 15, 2019. The registration fee must be paid by December 15, 2019 or registration will be revoked until payment is received. 

  4. Once paid, a receipt will be available for download.

  5. Teachers registering after September 30th will be required to pay their Annual Registration fee at the time of registration with the SPTRB.

Annual Registration Fee FAQs

1.

 

How much is the Annual Registration fee?

 

 

The SPTRB Board of Directors has set the Annual Registration fee for the 2019-2020 school year to be $110 plus $5.50 (GST) for a total of $115.50.

 2.

 

Why are there Annual Registration fees this year?

 

 

The Government of Saskatchewan has funded the SPTRB since its creation in 2015.


A hallmark of professional regulation is operational and financial independence.  To ensure financial independence members of the profession provide the funds for the organization’s operations, typically through payment of an annual registration fee. 

As a member of a professionally regulated profession, each registered teacher is responsible for their Annual Registration and for paying (or ensuring their fee is paid) the associated registration fee. 

The SPTRB operational budget/expenses include wages/benefits for its employees, office sp

ace lease, IT and database, meeting expenses, and other expenses typical to a regulatory organization.  Additional financial information can be found in the SPTRB annual report at www.sptrb.ca

 3.

 

Is the Annual Registration fee a tax-deductible item?

 


The Annual Registration fee is only tax deductible if it is not paid by your employer or if it is not reimbursed to you by your employer.

 4.

 

When I completed the Annual Registration application, it didn’t ask me to pay, how do I pay the fee?

 

 

Payment is not required when completing the Annual Registration form.


For those who will be paying the Annual Registration fee themselves, you will be issued an invoice and payment instructions no later than October 15, 2019.  After this date, you can sign into your SPTRB profile and pay online using a credit card.  If you prefer to pay by cheque: make the cheque payable to “SPTRB”; include the full amount of $115.50; and clearly indicate who you are (i.e. name and certificate number or name and date of birth).

 5.

 

 I registered after September 30 and I’m employed with a School Division, why did I pay a fee?

 

 

When registering after September 30th, you will be required to pay the registration fee as part of the Annual Registration application.  Once paid, a printable receipt of this payment can be found in your SPTRB profile.  The receipt may be submitted to your school division for reimbursement as per its policies and procedures.

6.

 

 How much is the Annual Registration fee if I register after September 30th.

 

 

The SPTRB Board of Directors has set the Annual Registration fee for the 2019-2020 school year to be $110 plus $5.50 (GST) for a total of $115.50.  

This amount is the same regardless of when you register.

 7.

 

I do not teach with a School Division (i.e. I am employed by a First Nation, independent school, a custody and care facility, etc.) who pays my registration fee?

 

 

If you are not employed in the publicly funded provincial school system as either a contract or substitute teacher, then you are responsible for paying for your Annual Registration fee.

 8.

 

I paid my registration fee myself, where do I find my receipt of payment?

 

 

A receipt of this payment can be found in your SPTRB profile. 

 9.

 

What happens if I do not pay my Annual Registration fee?

 

 

If your Annual Registration fee remains unpaid as of December 15th, your registration will be revoked.  You will be able to re-register; however, the registration fee will be required at the time of your re-registration.

 10.

 

I do not have a job yet, how do I pay my fee?

 

 

If you do not yet have a job and are registering during May through August, you can complete the Annual Registration form which does not include payment.  If you subsequently obtain employment in the publicly funded provincial system before September 30th, you will appear on the school division’s list and the fee will be paid for you by the school division.  If you do not subsequently obtain employment or do so in another educational setting, you will receive an invoice by October 15th and you will be responsible for paying the fee prior to December 15th.

 If you do not yet have a job and are registering after September 30th, as part of the Annual Registration form you will be required to submit payment of the fee as part of the application.

 11.

 

I’m on leave for part of the 2019-2020 school year, do I need to register and pay the fee?

 

 

Teachers on-leave are required to register prior to returning to the classroom.  Before returning to the classroom ensure you are registered and have paid the Annual Registration fee.


Version Française

Frais de cotisation annuelle


La période d’enregistrement de la CREPS pour l’année 2019-2020 approche à grands pas.  En préparation pour cette période d’enregistrement annuelle, nous désirons introduire la mise en œuvre des frais de cotisation annuelle.

Le gouvernement provincial a financé la CREPS depuis sa création à l’aide d’une subvention de fonctionnement.

L’une des caractéristiques marquantes de la régulation professionnelle est son indépendance opérationnelle et financière.  Pour assurer l’indépendance financière, les membres d’une profession fournissent les fonds d’opération de l’organisme, typiquement en payant des frais de cotisation annuelle.  En tant que membre d’une profession autoréglementée, chaque enseignant(e) enregistré(e) est responsable de s’enregistrer à chaque année et de payer sa cotisation annuelle, ou de s’assurer que sa cotisation soit défrayée en son nom par son employeur.

Selon la dernière convention collective, le paiement des frais de cotisation annuelle de la CREPS doit être effectué par l’employeur.  De plus, le ministère de l’Éducation a accepté de défrayer la cotisation annuelle pour l’enregistrement des remplaçant(e)s pour l’année 2019-2020.  Les enseignant(e)s enregistré(e)s embauché(e)s pour des postes qui ne sont pas visés par la convention collective ou qui ne sont pas des remplaçant(e)s (p. ex. les enseignant(e)s employé(e)s dans les écoles indépendantes, les écoles des Premières Nations, les établissements de garde et de soins, et les institutions postsecondaires, etc.) seront responsables d’assurer le paiement de leur propre cotisation annuelle.

Le Conseil d’administration de la CREPS a fixé la cotisation annuelle pour l’année 2019-2020 à 110$ plus la TPS (115,50$).

Pour faciliter le processus d’enregistrement de cette année, nous avons inclus ci-dessous des directives à suivre selon votre catégorie d’emploi, et les réponses aux questions fréquemment posées sont affichées sur le site web de la CREPS à www.sptrb.ca.

 

Catégorie d’emploi

Les enseignant(e) contractuel(le)s (contrat permanent, de remplacement ou temporaire) :  les enseignant(e)s employés à temps plein ou à temps partiel par un conseil scolaire ou une division scolaire, y compris les employé(e)s non visé(e)s par une convention collective dont les postes d’enseignement nécessitent la certification en enseignement; les frais de cotisation annuelle sont payés par le conseil scolaire ou la division scolaire employeur.

Les remplaçant(e)s : les remplaçant(e)s figurant sur la liste de remplaçants d’un conseil scolaire ou d’une division scolaire; les frais de cotisation annuelle sont payés par le ministère de l’Éducation.

Tout(e) autre enseignant(e) : les enseignant(e)s n’ayant pas signé de contrat ou qui ne sont pas des remplaçant(e) pour un conseil scolaire ou une division scolaire, par exemple les enseignant(e)s et remplaçant(e)s employé(e)s dans les écoles indépendantes, les écoles des Premières Nations, les établissements de garde et de soins, et les institutions postsecondaires (universités, polytechniques, collèges régionaux, etc.); les frais de cotisation annuelle sont payés par l’enseignant(e) enregistré(e).

 

Processus d’enregistrement annuel 2019-2020 pour les enseignant(e)s contractuel(le)s

  1. L’enregistrement aura lieu comme dans les années précédentes.  Les enseignant(e)s devront compléter l’application en ligne entre le 6 mai 2019 et le 31 aout 2019. IL EST TRÈS IMPORTANT D’IDENTIFIER CORRECTEMENT VOTRE CONSEIL SCOLAIRE OU DIVISION SCOLAIRE EMPLOYEUR LORSQUE VOUS COMPLÉTEZ LE FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT EN LIGNE

  2. Les déclarant(e)s N’AURONT PAS à payer les frais de cotisation au moment de l’enregistrement.

  3. Les conseils scolaires ou divisions scolaires employeurs fourniront à la CREPS leur liste d’enseignant(e)s contractuel(le)s à la fin du mois de septembre.   

  4. Les listes d’enseignant(e)s contractuel(le)s seront conciliées et le dossier des déclarant(e)s affecté(e)s indiquera que leurs frais seront payés par l’employeur. 

  5. En octobre, les enseignant(e)s enregistré(e)s pourront confirmer que leur employeur a payé leur cotisation en accédant à leur profil en ligne de la CREPS à www.sptrb.ca.

  6. Les enseignant(e)s qui s’enregistrent après le 30 septembre 2019 devront payer leur cotisation annuelle au moment de l’enregistrement auprès de la CREPS.


Processus d’enregistrement annuel 2019-2020 pour les remplaçant(e)s

  1. L’enregistrement aura lieu comme dans les années précédentes.  Les enseignant(e)s devront compléter l’application en ligne entre le 6 mai 2019 et le 31 aout 2019.     

  2. Les déclarant(e)s N’AURONT PAS à payer les frais de cotisation au moment de l’enregistrement.

  3. Les conseils scolaires ou divisions scolaires employeurs fourniront à la CREPS leur liste de remplaçant(e)s à la fin du mois de septembre.

  4. Les listes de remplaçant(e)s seront conciliées et le dossier de ces déclarant(e)s affecté(e)s indiquera que leurs frais seront payés par le ministère de l’Éducation.

  5. En octobre, les enseignant(e)s enregistré(e)s pourront confirmer que leur cotisation a été payée en accédant à leur profil en ligne de la CREPS à www.sptrb.ca .

  6. Les enseignant(e)s qui s’enregistrent après le 30 septembre devront payer leur cotisation annuelle au moment de l’enregistrement auprès de la CREPS.


Processus d’enregistrement annuel 2019-2020 pour tou(te)s les autres enseignant(e)s

  1. L’enregistrement aura lieu comme dans les années précédentes.Les enseignant(e)s devront compléter l’application en ligne entre le 6 mai 2019 et le 31 aout 2019.

  2. Les déclarant(e)s N’AURONT PAS à payer les frais de cotisation au moment de l’enregistrement.

  3. Par le 15 octobre 2019, les enseignant(e)s recevront une facture avec des directives pour le paiement.Les frais de cotisation doivent être payés au plus tard le 15 décembre 2019 ou l’enregistrement sera révoqué jusqu’à la réception du paiement.

  4. Une fois la cotisation payée, il sera possible de télécharger le reçu.

  5. Les enseignant(e)s qui s’enregistrent après le 30 septembre devront payer leur cotisation annuelle au moment de l’enregistrement auprès de la CREPS.


FAQ concernant les frais de cotisation annuelle

1.

 

À combien s’élèvent les frais de cotisation annuelle?

 

 

Le Conseil d’administration de la CREPS a fixé la cotisation annuelle pour l’année scolaire 2019-2020 à 110$ plus 5,50$ (TPS) pour un total de 115,50$.

2.

 

Pourquoi y a-t-il des frais de cotisation annuelle cette année?

 

 

Le gouvernement de la Saskatchewan a financé la CREPS depuis sa création en 2015.

L’une des caractéristiques marquantes de la régulation professionnelle est l’indépendance opérationnelle et financière. Pour assurer l’indépendance financière, les membres d’une profession fournissent les fonds d’opération de l’organisme, typiquement en payant des frais de cotisation annuelle.

En tant que membre d’une profession autoréglementée, chaque enseignant(e) enregistré(e) est responsable de son enregistrement annuel et doit payer (ou s’assurer que sa cotisation soit payée) les frais de cotisation annuelle s’y rattachant.

Les dépenses et le budget opérationnels de la CREPS comprennent les salaires et avantages sociaux de ses employés, la location d’espaces de bureau, l’infrastructure technologique et la base de données, les dépenses associées aux rencontres et les autres dépenses typiques d’un organisme de règlementation. De plus amples renseignements financiers se retrouvent dans le rapport annuel de la CREPS disponible à www.sptrb.ca .

3.

 

Les frais de cotisation annuelle sont-ils déductibles d’impôts?

 

Les frais de cotisation annuelle sont déductibles d’impôts seulement lorsqu’ils ne sont pas défrayés par votre employeur ou qu’ils ne vous sont pas remboursés par votre employeur.

4.

 

Lorsque je complète le formulaire d’enregistrement en ligne, il n’y a aucune demande de paiement. Comment puis-je payer la cotisation?

 

 

Le paiement n’est pas nécessaire au moment de compléter le formulaire d’enregistrement annuel.

Ceux et celles qui auront à payer eux-mêmes leurs frais de cotisation annuelle recevront, au plus tard le 15 octobre 2019, une facture et des directives pour le paiement. Après cette date, vous pourrez accéder à votre profil de la CREPS en ligne et payer en ligne avec une carte de crédit. Si vous préférez payer par cheque, veuillez faire votre cheque au nom de la «SPTRB», inclure le montant total de 115,50$ et indiquer clairement qui vous êtes (c’est à dire votre nom et numéro de certificat ou nom et date de naissance).

5.

 

Je me suis enregistré(e) après le 30 septembre et je suis employé(e) auprès d’un conseil scolaire ou d’une division scolaire. Pourquoi ai-je eu à payer des frais?

 

 

Lors de l’enregistrement après le 30 septembre, vous devrez payer les frais d’enregistrement comme partie du processus d’enregistrement annuel. Une fois la cotisation payée, le reçu de ce paiement pourra être imprimé à partir de votre profil en ligne de la CREPS. Ce reçu pourra ensuite être soumis auprès de votre conseil scolaire ou division scolaire pour le remboursement selon ses politiques et procédures.

6.

 

À combien s’élèveront les frais de cotisation si je m’enregistre après le 30 septembre?

 

 

Le Conseil d’administration de la CREPS a fixé la cotisation annuelle pour l’année scolaire 2019-2020 à 110$ plus 5,50$ (TPS) pour un total de 115,50$.

Le total demeure le même, peu importe le moment d’enregistrement.

7.

 

Je n’enseigne pas auprès d’un conseil scolaire ou d’une division scolaire (c’est-à-dire, je suis employé(e) d’une école des Premières Nations, une école indépendante, un établissement de garde et de soins, etc.). Qui paie ma cotisation?

 

 

Si vous n’êtes pas employée(e) d’un système scolaire provincial à financement public and tant qu’enseignant(e) contractuel(le) ou remplaçant(e), vous êtes responsables de payer votre propre cotisation annuelle.

8.

 

J’ai payé moi-même ma cotisation annuelle. Où puis-je trouver le reçu du paiement?

 

 

Un reçu de ce paiement peut être trouvé sur votre profil en ligne de la CREPS.

9.

 

Que se passera-t-il si je ne paie pas ma cotisation annuelle?

 

 

Si votre cotisation annuelle n’est pas payée avant le 15 décembre, votre enregistrement sera révoqué. Vous pourrez cependant vous enregistrer de nouveau; par contre, les frais de cotisation devront être payés lorsque vous soumettrez de nouveau votre enregistrement.

10.

 

Je n’ai pas encore trouvé d’emploi. Comment puis-je payer ma cotisation?

 

 

Si vous n’avez pas trouvé d’emploi et que vous soumettez l’enregistrement entre mai et aout, vous pouvez compléter le formulaire d’enregistrement annuel qui n’inclut pas de paiement. Si vous obtenez par la suite un emploi auprès d’un système provincial à financement public avant le 30 septembre, vous figurerez sur la liste du conseil scolaire ou de la division scolaire en question et votre cotisation sera payée en votre nom par le conseil scolaire ou la division scolaire. Si vous n’obtenez pas d’emploi, ou si vous obtenez un emploi en enseignement dans un autre contexte, vous recevrez une facture au plus tard le 15 octobre 2019. Vous serez responsables de payer la cotisation avant le 15 décembre 2019.

Si vous n’avez pas encore trouvé d’emploi et que vous soumettez l’enregistrement après le 30 septembre, vous devrez soumettre le paiement avec le formulaire d’enregistrement lors de votre enregistrement annuel.

11.

 

Je suis en congé pour une partie de l’année scolaire 2019-2020. Dois-je quand même m’enregistrer et payer ma cotisation?

 

 

Les enseignant(e)s en congé doivent s’enregistrer avant de retourner en salle de classe. Avant votre retour en salle de classe, veuillez vous assurer de vous enregistrer et de payer les frais de cotisation annuelle.